Prise en compte des inscriptions :

Les inscriptions tables, badges, et prestations complémen­taires sont à exclusivement effectué en ligne sur le site de ré­servation.

Pour la privatisation d’espace, un devis vous sera transmis par notre commerciale. Vichy Destinations est seul juge de la pos­sibilité ou non de privatiser un espace.

Toute inscription sera considérée comme valable à partir du moment où toutes les pièces et le montant correspondant à l’inscription sont réceptionnés et validés par Vichy Destinations.

Il est bien précisé que toute demande d’inscription qui ne serait pas accompagnée d’un règlement total ne sera pas prise en compte.

 

Emplacement sur le Festival des Jeux :

Toutes les inscriptions acceptées engagent Vichy Destinations sur le nombre de tables, de badges et de repas réservé pour le festival.

Il est précisé que Vichy Destinations ne peut garantir au pre­neur l’emplacement précis où les tables seront installées au sein du Palais des Congrès à l’exception des espaces privati­sés.

La vente sur table est strictement interdite durant toute la durée du Festival de Jeux, sauf sur demande et validation spéciale auprès des organisateurs lors du Festival public.

Facturation globale des prestations :

 

Vichy Destinations adressera au preneur  la facture de solde reprenant la totalité des prestations réservées. Toutes les prestations complémentaires comman­dées au moment de la  manifestation feront l’objet d’une facture complémentaire. Les règlements devront être effectués soit par chèque bancaire en euros libellé à l’ordre de Vichy Destinations et adressé à l’adresse suivante :

VICHY DESTINATIONS

BP62677

Festival des Jeux 5 rue du Casino

03200 VICHY,

Soit par virement bancaire, mentionnant le festival des jeux ainsi que la société représentée sur le numéro IBAN suivant :

F76 1871 5002 0008 0026 1922 811 CEPAFRPP871

Soit par carte bancaire sur le site de réservation.

Prix :

Les prix indiqués par Vichy Destinations sont exprimés en euros toutes taxes comprises (TTC), incluant les frais de traitement de la réservation.

Toutes les commandes, quelle que soit leur origine, sont payables en euros. La société se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment. Cependant, le produit sera facturé sur la base du tarif en vigueur au moment de la validation de la commande, sous réserve de disponibilité.

Conditions de modification ou d’annulation :

Pour la réservation des tables :

• Conditions de modification

 

Des modifications sur la nature des prestations après vali­dation de l’inscription au Festival des Jeux sont possibles, dans les conditions suivantes :

Toutes les modifications sont acceptées sans frais jusqu’au 04 juillet 2025. Toutes modifications intervenant après cette date ne seront pas prises en compte et aucun rembourse­ment ne pourra être réclamé.

• Conditions d’annulation

 

Toute annulation du fait du preneur entraînera des frais en fonction de la date à laquelle elle est notifiée à Vichy Destinations selon les conditions suivantes :

Toute annulation intervenant après le 04 juillet 2025 entraî­nera des frais d’annulation correspondant à 100 % du mon­tant d’acompte versé au moment de la réservation par le client.

Pour l’achat des Badges :

• Conditions de modification

 

Des modifications sur la nature des prestations après vali­dation de l’inscription au Festival des Jeux sont possibles, dans les conditions suivantes :

Toutes les modifications sont acceptées sans frais jusqu’à 15 jours avant la date de début de la manifestation. Toutes les modifications intervenant au cours des 14 jours précé­dant le début de la manifestation ne seront pas prises en compte et aucun remboursement ne pourra être réclamé.

• Conditions d’annulation

 

Toute annulation du fait du preneur entraînera des frais en fonction de la date à laquelle elle est notifiée à Vichy Destinations selon les conditions suivantes :

Toute annulation intervenant 14 jours avant le début de la manifestation entraînera des frais d’annulation correspon­dant à 100 % du montant d’acompte versé au moment de la réservation par le client.

Toute annulation doit être notifiée par écrit à Vichy Destinations à l’adresse suivante :

VICHY DESTINATIONS

BP62677

Festival des Jeux 5 rue du Casino

03200 VICHY,

ou par mail à l’adresse suivante : festivaldesjeux@vichydestinations.fr

Tout preneur qui ne se serait pas présenté au moment du festival des jeux ne pourra prétendre à aucune indemnité. Son absence sera alors interprétée comme une annulation et entraînera les frais applicables dans le cas d’une annula­tion à moins de 14 jours.

CNIL :

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’oppositions aux données personnelles vous concernant. Ce droit peut être exercé en nous écrivant à l’adresse sui­vante et en indiquant vos noms, prénoms et adresse : Festival des Jeux, 5 rue du Casino, 03200 Vichy.

Litiges :

Toute réclamation doit être adressée à Vichy Destinations par pli recommandé au plus tard 5 jours après le début de la prestation. Toutes contestations ou litiges sont de la com­pétence du Tribunal de commerce de Cusset.

Droit à l’image :

Toute réservation d’une prestation vendue par Vichy Destinations implique que le client accepte l’utilisation de son image sur ses différents supports dans le cadre suivant :

• Elle ne concerne que la seule promotion de l’activité́ du festival : il s’agit de ne montrer que des photos mettant en valeur l’événement.
• Elle ne concerne que des supports d’une durée de vie limitée (galeries de sites internet, pages professionnelles des réseaux sociaux, expositions, flyers, etc.)
• Dans le respect des textes, aucune photo susceptible de porter atteinte à la réputation des personnes représentées, ou risquant de leur nuire d’une façon quelconque, ne sera diffusée.